採用と選考の決定は、可能な限り最適な人材と職務の適合を得るための手段として最も重要であり、それが集約されると、会社の有効性に大きく貢献します。また、会社が進化し変化するにつれて、新入社員が学習意欲、適応力、チームの一員として働く能力を示すこともますます重要になっています。採用と選考は、人材の採用と選考のプロセスと手順を規定するものです。選考手順は、管理者がこれらの基準が満たされていることを保証するのに役立つはずです。
このポリシーにより、当社の採用および選考ポリシーが次のようになることが保証されます:
これらのポリシーの目的が達成されるように、任命するすべての管理者は、効果的な採用および選考に関するトレーニングを受けます。
ポストを埋める場合は、次の手順に従います。任命するマネージャーは次のことを行う必要があります:
職務を定義します。 既存のポストの場合、正確な置き換えが必要ですか、それとも要件を修正する機会ですか。新しく設置されたポストの場合は、正確な要件を明確にし、職務記述書を作成し、適切な等級および/または給与に関して担当ディレクター/人事部に相談してください。
求人フォームに次の事項を記入してください:
求人フォームを人事部/会社管理オフィスに送付して処理を依頼してください。この承認がなければ、欠員を処理することはできません。
職務内容と人物要件が最新のものであり、欠員ポストと、このポストを埋めるために探している人物を正確に表していることを確認してください
ポストに適した情報パッケージをまとめます。このパッケージには、次の内容を含める必要があります:
このパッケージは、会社のプロフェッショナルなイメージを伝えるために慎重にまとめることが重要です。そのため、古い情報や不適切な情報は不適切です。
適切な常勤候補者を獲得するための最も効果的な方法について、人事部、管理オフィス、適切なディレクターと話し合います。以下のオプションを検討する必要があります (この順序で):
広告をデザインする。 すべての広告には、適切な採用グループをターゲットにし、採用の失敗を減らすために、できるだけ多くの情報を含める必要があります。不適当なアプリケーションを排除しつつ、可能な限りコスト効率を維持します。
外部広告は、掲載前に適切なディレクター/シニアマネージャーに費用とともに提出し、承認を得る必要があります。
適切な選択手順を使用する必要があります。各ポストごとに手順は異なりますが、最も単純な手順では、単純な面接とスキル テストが行われる場合があります。より上級のポストの場合は、心理測定テスト、選択したトピックに関する面接委員会へのプレゼンテーション、および/またはさまざまなトピックに関する一連の個別面接が含まれる場合があります。
任命マネージャーは、関係者に連絡して、候補者の選定と面接を支援してもらいます。少なくとも 2 人が候補者の選定に関与し、面接委員会に参加する必要があります。
締め切り日までに受け取った応募用紙は、候補者の選定のために任命マネージャーに転送されます。応募者は、人物仕様に照らして選ばれる必要があります。この段階で、応募者が候補者に選ばれなかった理由を (書面で) 記録するのは、任命マネージャーの責任です。すべての書類は人事部/会社管理事務所に返送する必要があります。人事部/会社管理事務所では、候補者を面接に招待し、推薦状を取得し、面接に必要な事務手続きを行います。これには、面接のスケジュール作成や、必要に応じて雇用前チェックの手配が含まれます。最終選考に残らなかった候補者にも通知されます。
面接の少なくとも 1 週間前に、各パネリストに次の内容を含む面接パックが送付されます:
任命マネージャーは次のことを行います:
面接では、任命マネージャーは面接報告書が可能な限り完全に記入されていることを確認します。面接の際、任命マネージャーは機会均等法が厳格に遵守され、いかなる理由でも差別が示されないようにします。
すべての候補者の面接が終わると、審査員団は候補者に適切なスコアを付け、これに基づいてそのポストに最も適した人物を決定します。任命マネージャーは、採用された候補者にできるだけ早く通知し、入社日と初任給について合意するよう手配します。
すべての面接パックは、「プライベートおよび機密」と記して返送する必要があります。
面接報告書フォームが返送されると、人事部/会社管理事務所は次の対応を行います。
人事部/会社管理事務所は、採用マネージャーと協力して、新しいスタートのための個別の導入プログラムを手配します。これは、採用日の少なくとも1週間前に手配され、合意されます。任命された従業員が業務を開始します。これには、コンピューターのログイン、制服や防護服の支給など、新入社員がスムーズに業務を開始できるようにするために必要な措置の手配が含まれます。
ポストを確認します。ポストは必要ですか、変更する必要がありますか、職務は他の場所で十分にカバーできますか。大幅な変更が必要な場合、または新しいポストの場合は、人事部/適切なディレクターと等級と給与に関する詳細について話し合ってください
適切なディレクターの承認を得て、求人フォームに記入してください。ポストが新しく設置された場合は、財務ディレクターから資金提供を確認します。
職務内容と人物要件を確認/記入します。
求人に関する情報パックをまとめます。
そのポストに採用する最も効果的な方法を決定します。たとえば、社内広告、オンライン求人掲示板、地元の新聞などです。
広告をデザインします。これは人事部/会社の管理オフィスと連携して行う必要があります。締め切り日、応募方法（履歴書や応募フォームなど）、面接前の訪問が必要かどうか、応募者の問い合わせ先を決定します。
人事部/会社管理オフィスが広告を処理し、情報パックを送付し、応募書類をまとめ、最終選考に備えます。
できるだけ早く面接パネルを決定し、面接パネルと都合の良い日程を調整します。
応募書類は人事部/会社管理オフィスからあなたに転送されます。締め切り日のオフィス。これらは、これより前にいつでも検査できます。
面接委員会の少なくとも 1 人のメンバーとともに、人物要件に照らして、そのポストの候補者をリストアップします。
心理測定やスキル テストなどの代替選択方法を使用するのが適切かどうかを決定し、そのための手配を行います。
人事部 / 会社の管理オフィスに候補者リストを渡します。人事部 / 会社の管理オフィスは候補者に連絡し、面接 / テストなどの設定を行います。また、不合格の応募者にも連絡します。
面接の少なくとも 1 週間前に、パネルは応募書類やその他の詳細を含む面接パックを受け取ります。
手配が整っていることを確認します。候補者の到着を歓迎し、面接やその日のその他のイベント（テストなど）に案内します。
面接を完了し、テストの結果を考慮して、最も適した候補者を決定します。電話で連絡し、給与と提案された開始日を口頭で合意して、ポストを提供します（参照、健康状態などの詳細を確認する必要がある場合は条件付き）。
すべての面接パックと参照を、面接レポートフォームとともに人事部/会社管理オフィスに返送します。可能であれば、他の不合格候補者全員に電話またはメールでその日に連絡し、必要な管理を行います。
新しい任命のための個別の導入プログラムを設定します。